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チュートリアル2:ボット編集画面の各部名称の説明と作成画面での編集
チュートリアル2:ボット編集画面の各部名称の説明と作成画面での編集

CraftChatの管理画面(ダッシュボード)について、各部の名称と編集方法を知りスムーズなボット作成を行いましょう。

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管理画面(ダッシュボード)の各名称、各編集方法を説明します。

目次

ホーム画面

ボット作成画面のホーム画面では、以下のようにどのプラットフォームに属したボットを作成しているかが分かります。

「作成」メニュー内にある各プラットフォーム(Web/Messenger/LINE/Instagram)をクリックすると、ボット編集画面に遷移します。

各部の名称と役割

「メッセージグループ」「流入経路」で分かれており、その中にメッセージをまとめて管理できるメッセージグループが存在します。

メッセージグループは複数のメッセージ袋で構成されております。メッセージ袋の中に実際にチャット画面で送られる内容であるメッセージがあります。

以下の写真だと、

メッセージグループ:「オンライン商談」

メッセージ袋:「オンライン商談7-完了」

メッセージ:「ありがとうございます😄それでは、ご連絡する際のお名前をいただけますでしょうか。」

メッセージグループ

基本的にシナリオ毎の管理のためにまとめておくと便利です。

下図のように資料請求メッセージグループの中に、用途、名前、会社名などのメッセージ袋が質問順に並んでいます。

説明したい内容に合わせて、画像や文言を変更しましょう。

メッセージを確認したい時は、テストもできます。

メッセージグループの追加・編集・削除

メッセージグループの隣にある「+」ボタンから追加できます。

メッセージグループ名を編集したい場合は、名前の上にマウスオーバーし、メッセージ編集のように編集できます。

メッセージグループにある「・・・」ボタンから、コピーや削除ができます。各グループはドラッグアンドドロップで上下に移動できます。

流入経路について

画面下にある流入経路は、このボットが会話を始める際の経路です。

例えば「初回会話メッセージ」だと、初めて来たユーザーに対して「初回会話メッセージ」内にあるメッセージが送信されます。

WebやSNSのプラットフォームにより、流入経路が異なるのが特徴です。

初回会話メッセージ


ボットと一番最初に話した時に表示されるメッセージグループ。

広告トリガーキャンペーンその他の経由の場合は以下リストのメッセージが送信されます。

※Meta社の仕様により、初回会話メッセージでは「メッセージ1件+単一選択を含むメッセージ」のみ設定が可能です。(メッセージの種類についてはこちら

固定返答メッセージ

ユーザーからフリーワードや予期しない(キーワード設定していない)メッセージを送信された場合に表示されるメッセージグループ。このメッセージを受け取ると、登録メールアドレスまたはSlackに通知が届きます

固定返答メッセージを停止する場合はこちらをご覧ください。

Facebook広告(Messenger誘導広告で利用)

広告をクリックした時に送信されるメッセージ。詳しくは「Facebook広告メッセージの作成方法」にて

キャンペーン(Marketo連携で利用)

Marketoとの連携後にキャンペーンに連動し、プッシュ通知として送信されるメッセージ。

以下はInstagramプラットフォームでのみ表示されます。

メッセージ袋

メッセージ袋に複数メッセージを入れると、チャットで一度に複数のメッセージが送信されます。

下図ですと、メッセージ袋である「資料請求1-用途」に会話が進むと、赤枠線内のメッセージ2つ「資料にご興味お持ちいただきありがとうございます!」&「まずは簡単に質問を😊」が一度に送信されます。

右下でテストした場合、ユーザーの受け取り方:

多くの情報を届けようと1つのメッセージが長くなり、チャットの特性上、長文が届くとユーザは読むことをためらってしまうかもしれません。

そんな時は「メッセージ袋」内に「メッセージ」を複数作成し、絵文字や画像を入れ複数にチャットを分割し、自然な会話を作りましょう。

6.メッセージ袋の追加・編集・削除

新しいメッセージ袋を追加したい場合は、各メッセージ袋下にある「+」ボタンをクリックして追加できます。

メッセージ袋名を編集したい場合は、名前の上にマウスオーバーし、メッセージ編集のように編集できます。

コピーや削除には、該当のメッセージ袋にマウスを載せると、右側にアイコンが表示されます。メッセージグループ同様、ドラッグアンドドロップで上下にメッセージ袋を移動できます。

メッセージ

メッセージとは、下図だとメッセージ:「資料にご興味お持ちいただきありがとうございます!」&「まずは簡単に質問を😊」になります。

お客さんとの会話が進むようなメッセージを作りましょう!

8.メッセージの追加・編集・削除

作りたいメッセージの形式を選択すると、新たなメッセージが作成されます。

プラットフォームにより、利用できるメッセージの種類が異なります。写真はWebの場合です。

ボットテンプレートは基本的なメッセージを網羅しておりますので、これをベースに自社にあわせて編集していくのがおすすめです。

初めてボットを作る際には、次に3つのメッセージを変更して形にしてみましょう

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